Mitarbeiter*in Sekretariat / Empfang (m/w/d)

Für das Land Sachsen-Anhalt gestaltet die Nahverkehrsservice Sachsen-Anhalt GmbH (NASA GmbH) den Schienenpersonennahverkehr (SPNV) und nimmt weitere Aufgaben im ÖPNV wahr. Wir suchen zum 01.10.2020 eine/n Mitarbeiter*in für

                                                                                        Sekretariat / Empfang

                                                                      (in Vollzeit, Teilzeit auch möglich, unbefristet)

Mit Ihnen gewinnt unser Team eine/n engagierte/n Mitarbeiter*in.

Ihre Aufgaben bei der NASA GmbH sind…

… die Bearbeitung des Postein- und ausgangs, die Koordinierung und Vorbereitung der Konferenzräume für Termine, die Vorbereitung der Unterlagen für die Wahrnehmung von Terminen und die Organisation der Arbeitsabläufe der Geschäftsbereiche. Außerdem Überwachen und Koordinieren Sie die Termine der Geschäftsbereichsleiter, Sie verwalten die Netzfahrkarten und übernehmen die Hotelbuchungen für alle Mitarbeiter sowie die Überwachung der anfallenden Kosten. Rechnungsprüfung, selbständiges Erstellen von Schreiben sowie die Beschaffung von z.B. Arbeitsmaterialien gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.

Dafür wäre es wünschenswert …

… wenn Sie eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich vorweisen können und Erfahrungen im Sekretariat bzw. Empfang mitbringen. Perfekte Deutschkenntnisse, anwendungsbereite Kenntnisse der gängigen Microsoft Office Anwendungen, sicheres Auftreten gegenüber Dritten sowie ausgeprägte Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit setzen wir voraus.

Damit es Ihnen Freude macht …

… achten wir darauf, dass Sie entsprechend Ihren Fähigkeiten gefordert und gefördert werden. Neben einer tariflich gebundenen Vergütung E 6 (TV-L) bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine jährliche Sonderzahlung. Ihnen steht eine großzügige Anzahl von Urlaubstagen zur Verfügung, damit Sie sich wirklich erholen können sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gern auch online (diese ausschließlich im pdf-Format mit einer Gesamtgröße von max. 5 MB) bis spätestens 16.08.2020 unter dem Stichwort „Stellenausschreibung Sekretariat“ unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins.

Nahverkehrsservice Sachsen-Anhalt GmbH

Frau Warnecke

Am Alten Theater 4

39104 Magdeburg

gabi.warnecke@nasa.de

Sperrvermerke werden beachtet. Die Bewerbungsgespräche sind in der 35./36. KW 2020 vorgesehen.

Weitere Informationen über unsere Tätigkeitsfelder, sowie unsere Datenschutzerklärung erhalten Sie unter www.nasa.de.

Hier finden Sie die Stellenausschreibung als PDF-Datei